Sort by Any Field für Jira Cloud

Gilt für: Jira Cloud (Forge-App)

Zweck

Die nativen Board- und Backlog-Ansichten von Jira sind auf eine einzige Sortierdimension beschränkt: den Rang (Rank). Teams, die Arbeitselemente nach Priorität, Fälligkeitsdatum, Story Points oder einem anderen Feld visualisieren müssen, sind gezwungen, die ORDER BY-Klausel des Board-Filters zu ändern – was das Ranking-System von Jira vollständig deaktiviert.

Dies führt zu einem falschen Kompromiss: Entweder man behält das manuelle Drag-and-Drop-Ranking bei, oder man sortiert nach dem Feld, das für die heutige Planungssitzung wichtig ist. Beides gleichzeitig ist nicht möglich.

Sort by Any Field beseitigt diese Einschränkung. Das Produkt ordnet Arbeitselemente im Hintergrund mithilfe von Atlassian Forge-Warteschlangen (Queues) neu, wendet die von Ihnen gewählte Sortierreihenfolge an und behält dabei das native Ranking-Modell von Jira bei. Das Ergebnis ist ein korrekt sortiertes Board, das weiterhin manuelle Drag-and-Drop-Anpassungen unterstützt – ohne Filteränderungen, ohne Ranking-Konflikte und ohne fehlerhafte Board-Konfigurationen.

Jira benennt derzeit Projekte → Bereiche (projects → spaces) und Vorgänge → Arbeitselemente (issues → work items) um. Die folgenden Anweisungen übernehmen die neue Terminologie und weisen auf eventuell noch auf dem Bildschirm sichtbare, veraltete Bezeichnungen hin.

Kernfunktionen

Sortierung nach beliebigen Feldern – inklusive benutzerdefinierter Felder

Sortieren Sie Boards, Backlogs und Sprints nach jedem beliebigen Jira-Feld: integrierte Felder wie Priorität, Status, Fälligkeitsdatum und Bearbeiter oder benutzerdefinierte Felder wie Story Points, Business Value oder kaskadierende Auswahlfelder. Wenn Jira es in JQL bereitstellt, kann Sort by Any Field danach sortieren.

Zusammengesetzte Sortierausdrücke

Definieren Sie mehrstufige Sortierreihenfolgen unter Verwendung der Standard-JQL-Syntax ORDER BY. Zum Beispiel sortiert ORDER BY priority DESC, "Story Points" DESC, Rank ASC zuerst nach Priorität, dann nach Story Points innerhalb jeder Prioritätsstufe, wobei der Rang bei Gleichstand als ausschlaggebendes Kriterium dient. Es gibt keine UI-Beschränkungen hinsichtlich der Sortierkomplexität.

Beibehaltung des nativen Rankings

Im Gegensatz zu filterbasierten Sortieransätzen ändert Sort by Any Field die zugrunde liegenden Rangwerte, anstatt den Board-Filter zu überschreiben. Das bedeutet, dass das Ranking-System von Jira voll funktionsfähig bleibt – die Neuordnung per Drag-and-Drop funktioniert sofort nach Abschluss einer Sortierung, ohne Warnmeldungen wie “Ranking ist deaktiviert”.

Asynchrone Ausführung im Hintergrund

Sortiervorgänge werden asynchron über Atlassian Forge-Warteschlangen ausgeführt. Große Backlogs mit Hunderten oder Tausenden von Arbeitselementen werden zuverlässig verarbeitet, ohne dass es zu Browser-Timeouts oder einem Einfrieren der Benutzeroberfläche kommt. Der Sortierdialog bietet Fortschrittsaktualisierungen in Echtzeit, und Sie können das Modal schließen und später zurückkehren, um den Status zu überprüfen.

Persistente Sortierkonfigurationen

Sortierausdrücke werden pro Gültigkeitsbereich (Scope) gespeichert – Board, Backlog, Sprint oder Bereich. Einmal konfiguriert, kann dieselbe Sortierreihenfolge mit einem einzigen Klick erneut angewendet werden. Teams können Standard-Sortierkonfigurationen für wiederkehrende Planungsmeetings festlegen, ohne diese jedes Mal neu konfigurieren zu müssen.

Unterstützung für mehrere Gültigkeitsbereiche

Sort by Any Field funktioniert über alle Jira-Bereichstypen hinweg:

Software-Bereiche – Scrum-Boards, Kanban-Boards, Backlogs und Sprint-Ansichten.
Business-Bereiche – Teamverwaltete Boards und Bereiche, die direkt über die Bereichsnavigationsleiste zugänglich sind.

Bereitstellungsmodell

Sort by Any Field für Jira Cloud wird als Atlassian Forge-Anwendung bereitgestellt. Sie läuft auf der Infrastruktur von Atlassian, ohne externe Server, ohne Datenabfluss und ohne selbst gehostete Komponenten.

Installation: Verfügbar über den Atlassian Marketplace.
Authentifizierung: Verwendet das native Berechtigungsmodell von Atlassian. Benutzer benötigen die Berechtigung “Vorgänge planen” (Schedule Issues), um Sortiervorgänge auszuführen.
Datenresidenz: Vollständig konform mit den Datenresidenz-Kontrollen von Atlassian. Keine Daten verlassen Ihren Atlassian-Tenant.

Erste Schritte

Einrichtung – Installieren Sie das Produkt, überprüfen Sie die Board-Filterkonfiguration und erteilen Sie die erforderlichen Berechtigungen.
Benutzerhandbuch – Konfigurieren Sie Sortierausdrücke, führen Sie Sortierungen aus und integrieren Sie das Produkt in Ihren Planungs-Workflow.

Informationen zur Data Center-Bereitstellung finden Sie in der Data Center-Dokumentation.