/ COGNITIFF

Benutzerhandbuch

Gilt für: Jira Cloud (Forge-App)

Jira benennt Projekte → Bereiche und Vorgänge → Arbeitselemente um. Dieses Handbuch verwendet die neuen Begriffe und weist auf verbleibende alte Bezeichnungen hin, die Sie möglicherweise noch auf dem Bildschirm sehen.

Übersicht

Die nativen Ranking-Tools von Jira ermöglichen eine Drag-and-Drop-Sortierung, erschweren jedoch die Visualisierung von Arbeitselementen nach anderen Feldern. Das Ersetzen der Sortierklausel des Board-Filters deaktiviert oft das Ranking und löst die Warnung “Ranking ist deaktiviert…” aus. Sort by Any Field hebt diese Einschränkung auf: Es führt im Hintergrund – über Atlassian Forge-Warteschlangen – ein Re-Ranking der Arbeitselemente durch, sodass Sie nach einem beliebigen Feld (einschließlich benutzerdefinierter Spalten) sortieren können, während die manuelle Drag-and-Drop-Funktion jederzeit erhalten bleibt.

Mit Sort by Any Field können Sie:

  • Flexibel priorisieren: Sortieren Sie nach Priorität, Geschäftswert (Business Value), Fälligkeitsdatum, Story Points oder anderen benutzerdefinierten Metriken.
  • Das Wichtigste hervorheben: Ordnen Sie nach Status, Bearbeiter oder jedem anderen Feld, das für Stand-ups und die Planung erforderlich ist.
  • Agil bleiben: Verschieben Sie Arbeitselemente per Drag-and-Drop, um die Reihenfolge unmittelbar nach einer automatisierten Sortierung fein abzustimmen.
  • Ranking-Fehler vermeiden: Die App ändert den bestehenden Rang, ohne die Board-Konfiguration von Jira zu beeinträchtigen.

Voraussetzungen

Bevor Sie eine Sortierung ausführen:

  1. Der Board-Filter muss mit ORDER BY Rank ASC enden. Dies stellt sicher, dass Jira einen stabilen Rang bereitstellt, den der Sortierer anpassen kann.
  2. Benutzer benötigen die Berechtigung “Vorgänge terminieren” (Schedule Issues). Dies ist die Bezeichnung, die Sie heute im Berechtigungsschema von Jira sehen, und sie ermöglicht es der App, Arbeitselemente serverseitig neu zu ordnen.
  3. Die Lizenz muss aktiv sein. Forge-Seiten zeigen ein Warnbanner an, wenn die App nicht lizenziert ist – bitten Sie zunächst einen Administrator, sie zu aktivieren.

Verwendung der App

1. Den Sortierdialog öffnen

Abhängig vom Bereichstyp starten Sie die Aktion mit der Bezeichnung Board sortieren (Sort Board), Backlog sortieren (Sort Backlog) oder Sprint sortieren (Sort Sprint):

  • Software (Scrum/Kanban): Öffnen Sie das Menü Weitere Aktionen (…) in der oberen rechten Ecke der Board-, Backlog- oder Sprint-Ansicht und wählen Sie dann die entsprechende Sortieraktion aus.
  • Business-Bereiche: Ein Eintrag Board sortieren befindet sich direkt in der horizontalen Navigationsleiste des Bereichs.

2. Die JQL-Sortierklausel eingeben

Geben Sie im Dialogfeld Ihren ORDER BY …-Ausdruck ein und wählen Sie dann Speichern. Beispiele:

  • ORDER BY priority DESC
  • ORDER BY "Story Points" DESC, Rank ASC
  • ORDER BY dueDate ASC, priority DESC

Die Klausel wird pro Gültigkeitsbereich (Board, Backlog, Sprint oder Bereich) gespeichert und bei zukünftigen Ausführungen wiederverwendet.

3. Die Sortierung ausführen

Klicken Sie auf Sortieren, um den Job in die Warteschlange einzureihen. Das Modal wechselt zu einem Live-Status-Panel:

  • Wird ausgeführt: Der Hintergrundprozess ordnet die Arbeitselemente neu; Fortschrittsaktualisierungen zeigen die verarbeitete/gesamte Anzahl an.
  • Abgeschlossen: Eine Erfolgsmeldung wird angezeigt; der Hinweis wird nach einer kurzen Verzögerung automatisch ausgeblendet (oder Sie können ihn manuell schließen).
  • Fehler: Jegliche API- oder Berechtigungsprobleme werden angezeigt, sodass Sie es nach der Behebung erneut versuchen können.

Sobald der Job in die Warteschlange eingereiht ist, können Sie das Modal schließen und später zurückkehren, um den Status zu überprüfen.

4. Jira bei Bedarf aktualisieren

Die meisten Boards werden automatisch aktualisiert, aber gelegentlich müssen Sie möglicherweise die Seite neu laden oder zwischen den Ansichten wechseln, um die neue Reihenfolge zu sehen.

Tipps

  • Sie können Arbeitselemente nach einer automatisierten Sortierung weiterhin manuell per Drag-and-Drop verschieben – Forge ändert lediglich den zugrunde liegenden Rang.
  • Die gespeicherte ORDER BY-Klausel ist auf das aktuelle Board, das Backlog, den Sprint oder den Bereich beschränkt; passen Sie jeden Kontext einmal an und verwenden Sie ihn sofort wieder.
  • Weitere Beispiele finden Sie in der JQL-Dokumentation von Atlassian.