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Benutzerhandbuch

Gilt für: Jira Data Center

Übersicht

Die nativen Ranking-Tools von Jira ermöglichen zwar eine Drag-and-Drop-Sortierung, erschweren es jedoch, Vorgänge nach anderen Feldern zu visualisieren. Das Ersetzen der Sortierklausel des Board-Filters deaktiviert oft das Ranking und löst die Warnung “Ranking ist deaktiviert…” aus. Sort by Any Field hebt diese Einschränkung auf: Es ordnet Vorgänge im Hintergrund neu (Re-Ranking), sodass Sie nach einem beliebigen Feld (einschließlich benutzerdefinierter Spalten) sortieren können, während die manuelle Drag-and-Drop-Funktion jederzeit erhalten bleibt.

Mit Sort by Any Field können Sie:

  • Flexibel priorisieren: Sortieren Sie nach Priorität, Geschäftswert, Fälligkeitsdatum, Story Points oder anderen benutzerdefinierten Metriken.
  • Wichtiges hervorheben: Ordnen Sie nach Status, Bearbeiter oder jedem anderen Feld, das für Stand-ups und Planungen erforderlich ist.
  • Agil bleiben: Verschieben Sie Vorgänge per Drag-and-Drop, um die Reihenfolge unmittelbar nach einer automatisierten Sortierung fein abzustimmen.
  • Ranking-Fehler vermeiden: Die App ändert das bestehende Ranking, ohne die Board-Konfiguration von Jira zu beeinträchtigen.

Voraussetzungen

Bevor Sie eine Sortierung ausführen:

  1. Der Board-Filter muss mit ORDER BY Rank ASC enden. Dies stellt sicher, dass Jira ein stabiles Ranking bereitstellt, das der Sortierer anpassen kann.
  2. Benutzer benötigen die Berechtigung “Vorgänge planen” (Schedule Issues). Dies ermöglicht es der App, das Re-Ranking der Vorgänge serverseitig durchzuführen.
  3. Die Lizenz muss aktiv sein. Die App zeigt ein Warnbanner an, wenn sie nicht lizenziert ist — bitten Sie einen Administrator, sie zuerst zu aktivieren.

Verwendung der App

1. Den Sortier-Dialog öffnen

Starten Sie die Aktion mit der Bezeichnung Board sortieren, Backlog sortieren oder Sprint sortieren:

  • Softwareprojekte (Scrum/Kanban): Öffnen Sie das Menü Weitere Aktionen (…) in der oberen rechten Ecke der Board-, Backlog- oder Sprint-Ansicht und wählen Sie dann die entsprechende Sortieraktion aus.
  • Business-Projekte: Ein Eintrag Board sortieren befindet sich direkt in der Navigationsleiste des Projekts.

2. Die JQL-Sortierklausel eingeben

Geben Sie im Dialogfeld Ihren ORDER BY …-Ausdruck ein und wählen Sie dann Speichern. Beispiele:

  • ORDER BY priority DESC
  • ORDER BY "Story Points" DESC, Rank ASC
  • ORDER BY dueDate ASC, priority DESC

Die Klausel wird je nach Gültigkeitsbereich (Board, Backlog, Sprint oder Projekt) gespeichert und bei zukünftigen Ausführungen wiederverwendet.

3. Die Sortierung ausführen

Klicken Sie auf Sortieren, um den Job in die Warteschlange einzureihen. Das Modal-Fenster wechselt zu einem Live-Status-Panel:

  • Wird ausgeführt: Der Hintergrundprozess führt ein Re-Ranking der Vorgänge durch; Fortschrittsaktualisierungen zeigen die Anzahl der verarbeiteten/gesamten Vorgänge an.
  • Abgeschlossen: Eine Erfolgsmeldung wird angezeigt; der Hinweis wird nach einer kurzen Verzögerung automatisch ausgeblendet (oder Sie können ihn manuell schließen).
  • Fehler: Jegliche API- oder Berechtigungsprobleme werden angezeigt, sodass Sie es nach der Behebung erneut versuchen können.

Sobald der Job in die Warteschlange eingereiht ist, können Sie das Modal-Fenster schließen und später zurückkehren, um den Status zu überprüfen.

4. Jira bei Bedarf aktualisieren

Die meisten Boards werden automatisch aktualisiert, aber gelegentlich müssen Sie möglicherweise die Seite neu laden oder zwischen den Ansichten wechseln, um die neue Reihenfolge zu sehen.

Tipps

  • Sie können Vorgänge nach einer automatisierten Sortierung weiterhin manuell per Drag-and-Drop verschieben — die App ändert lediglich das zugrunde liegende Ranking.
  • Die gespeicherte ORDER BY-Klausel ist auf das aktuelle Board, das Backlog, den Sprint oder das Projekt beschränkt; passen Sie jeden Kontext einmal an und verwenden Sie ihn sofort wieder.
  • Weitere Beispiele finden Sie in der JQL-Dokumentation von Atlassian.