Benutzerhandbuch

Dieses Handbuch erklärt, wie Sie das Plugin “WSJF Calculation and Sorting for Jira” verwenden, um Ihre Arbeit in Jira mithilfe des Weighted Shortest Job First (WSJF) Frameworks zu priorisieren.

Atlassian benennt Jira Projekte → Bereiche und Vorgänge → Arbeitselemente um. Dieses Handbuch verwendet die neue Terminologie und weist auf veraltete Bezeichnungen hin, die während der Einführungsphase noch im Produkt erscheinen können.

Was ist WSJF?

Weighted Shortest Job First (WSJF) ist ein Priorisierungsmodell, das von Lean- und Agile-Organisationen verwendet wird, um den maximalen Mehrwert zu liefern. Es ist ein wesentlicher Bestandteil des Scaled Agile Framework (SAFe).

Vorteile von WSJF

Maximiert den wirtschaftlichen Nutzen: Konzentriert sich darauf, die wertvollste Arbeit zuerst zu erledigen.
Datengetriebene Entscheidungen: Bietet eine klare Formel für eine objektive Priorisierung.
Reduziert Engpässe: Optimiert Arbeitsabläufe.
Ermöglicht dezentrale Entscheidungsfindung: Befähigt Teams, fundierte Priorisierungsentscheidungen zu treffen.

Wie WSJF funktioniert

WSJF berechnet die Verzögerungskosten (Cost of Delay), um die Priorität zu bestimmen. Die Formel lautet:

WSJF = (Geschäftswert + Zeitkritikalität + Risikominimierung oder Chancenerschließung) / Jobgröße

Warum das WSJF-Plugin verwenden?

Dieses Plugin automatisiert die WSJF-Berechnung und -Sortierung in Jira.

Hauptfunktionen

Automatisierte Berechnung: Berechnet WSJF-Werte in Echtzeit.
Flexible Konfiguration: Passen Sie Eingabefelder, Skalen und Vererbung an.
Einfache Sortierung: Sortieren Sie Arbeitselemente mit einem Klick nach ihrem WSJF-Wert.
Nahtlose Integration: Funktioniert innerhalb Ihrer bestehenden Jira-Workflows.
Native Jira-Felder: Nutzt die nativen benutzerdefinierten Feldtypen von Jira.

Erste Schritte

Werte eingeben — Geben Sie für jedes Arbeitselement Werte für Geschäftswert (Business Value), Zeitkritikalität (Time Criticality), Risikominimierung oder Chancenerschließung (Risk Reduction or Opportunity Enablement) und Jobgröße (Job Size) ein. Sie finden diese Felder in der Ansicht Ihres Arbeitselements innerhalb Ihres Jira-Bereichs.
WSJF-Wert anzeigen — Das Plugin berechnet und zeigt den WSJF-Wert automatisch an. Sie können diesen Wert in der Ansicht Ihres Arbeitselements und in Ihren Listenansichten für Arbeitselemente (z. B. Backlog, Board) sehen.
Arbeitselemente sortieren — Sortieren Sie Arbeitselemente in Ihrem Backlog, auf Boards oder in Sprints nach ihrem WSJF-Wert.
- Business-Bereiche: Verwenden Sie die Schaltfläche “Sort Work Items by WSJF” im Abschnitt “Apps” des horizontalen Navigationsmenüs.
- Software-Bereiche: Verwenden Sie die Schaltfläche “WSJF Actions” in der oberen rechten Ecke Ihres Boards.

Wie das Plugin funktioniert

WSJF-Berechnung

Formel: WSJF = (Geschäftswert + Zeitkritikalität + Risikominimierung oder Chancenerschließung) / Jobgröße
Automatische Berechnung: WSJF-Werte werden sofort aktualisiert, wenn sich Eingabefelder ändern.
Leere Werte: Werden als 0 behandelt (stellen Sie sicher, dass die “Jobgröße” niemals 0 ist, um Fehler zu vermeiden).

WSJF-Vererbung

Vererbung: Arbeitselemente können WSJF-Werte von übergeordneten Epics erben.
Konfiguration: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Vererbung in den Bereichseinstellungen.

Sortierfunktion

Sortierorte: Sortieren Sie direkt aus den agilen Boards heraus.
Sortierbereiche: Sortieren Sie das gesamte Board, das Backlog oder Sprints.
Sortierreihenfolge: Absteigende Reihenfolge nach WSJF-Wert.
Manuelle Anpassung: Ändern Sie die Reihenfolge der Arbeitselemente nach dem Sortieren manuell.

Einstellungen und Konfiguration

Bereichseinstellungen

Konfigurieren Sie die Plugin-Einstellungen unter Bereichseinstellungen > WSJF for Jira settings.

Benutzerdefinierte Felder zuordnen: Ändern Sie die Felder, die in der WSJF-Formel verwendet werden.
WSJF-Vererbung umschalten: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Vererbung.

Standard-Bereichseinstellungen

Konfigurieren Sie die globalen Standardeinstellungen unter Einstellungen > Apps > Default space settings.

Tipps und Best Practices

Eingabeskalen definieren: Stellen Sie sicher, dass Ihr Team die verwendeten Skalen versteht.
WSJF-Werte regelmäßig überprüfen: Halten Sie die Werte stets aktuell.
Team schulen: Stellen Sie sicher, dass jeder das WSJF-Konzept versteht.