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Guía del usuario

Se aplica a: Jira Cloud (aplicación Forge)

Jira está cambiando el nombre de proyectos → espacios y de incidencias → elementos de trabajo. Esta guía utiliza los nuevos términos y resalta cualquier etiqueta heredada que aún pueda ver en pantalla.

Descripción general

Las herramientas de clasificación nativas de Jira permiten ordenar arrastrando y soltando, pero dificultan la visualización de los elementos de trabajo según otros campos. Reemplazar la cláusula de ordenación del filtro del tablero a menudo deshabilita la clasificación y activa la advertencia “Ranking is disabled…”. Sort by Any Field elimina esa limitación: vuelve a clasificar los elementos de trabajo en segundo plano —a través de las colas de Atlassian Forge— para que pueda ordenar por cualquier campo (incluidas las columnas personalizadas) mientras conserva la capacidad de arrastrar y soltar manualmente en cualquier momento.

Con Sort by Any Field puede:

  • Priorizar de forma flexible: Ordene por prioridad, valor de negocio, fecha de vencimiento, puntos de historia u otras métricas personalizadas.
  • Destacar lo importante: Reordene por estado, responsable o cualquier campo necesario para las reuniones diarias (stand-ups) y la planificación.
  • Mantener la agilidad: Arrastre los elementos de trabajo para ajustar el orden inmediatamente después de una ordenación automatizada.
  • Evitar errores de clasificación: La aplicación modifica la clasificación existente sin alterar la configuración del tablero de Jira.

Requisitos previos

Antes de ejecutar una ordenación:

  1. El filtro del tablero debe terminar con ORDER BY Rank ASC. Esto garantiza que Jira exponga una clasificación estable que el clasificador pueda ajustar.
  2. Los usuarios necesitan el permiso “Schedule Issues”. Esta es la etiqueta que verá en el esquema de permisos de Jira en la actualidad, y permite a la aplicación volver a clasificar los elementos de trabajo en el lado del servidor.
  3. La licencia debe estar activa. Las páginas de Forge muestran un banner de advertencia si la aplicación no tiene licencia; solicite a un administrador que la active primero.

Uso de la aplicación

1. Abrir el cuadro de diálogo de ordenación

Dependiendo del tipo de espacio, inicie la acción etiquetada como Sort Board, Sort Backlog o Sort Sprint:

  • Software (Scrum/Kanban): abra el menú More actions (…) en la esquina superior derecha de la vista del tablero, backlog o sprint, y luego elija la acción de ordenación correspondiente.
  • Espacios de negocio: la opción Sort Board se encuentra directamente en la barra de navegación horizontal del espacio.

2. Introducir la cláusula de ordenación JQL

Dentro del cuadro de diálogo, escriba su expresión ORDER BY … y luego seleccione Save. Ejemplos:

  • ORDER BY priority DESC
  • ORDER BY "Story Points" DESC, Rank ASC
  • ORDER BY dueDate ASC, priority DESC

La cláusula se almacena por ámbito (tablero, backlog, sprint o espacio) y se reutiliza en futuras ejecuciones.

3. Ejecutar la ordenación

Presione Sort para poner el trabajo en cola. El modal cambiará a un panel de estado en vivo:

  • Running: el proceso en segundo plano está volviendo a clasificar los elementos de trabajo; las actualizaciones de progreso muestran los recuentos de procesados/totales.
  • Complete: aparece un mensaje de éxito; el aviso se borra automáticamente después de un breve retraso (o puede descartarlo manualmente).
  • Error: se muestra cualquier problema de API o de permisos para que pueda volver a intentarlo una vez resuelto.

Una vez que el trabajo esté en cola, puede cerrar el modal y regresar más tarde para inspeccionar el estado.

4. Actualizar Jira si es necesario

La mayoría de los tableros se actualizan automáticamente, pero en ocasiones es posible que deba actualizar la página o alternar entre vistas para ver el nuevo orden.

Consejos

  • Aún puede arrastrar los elementos de trabajo manualmente después de una ordenación automatizada; Forge solo cambia la clasificación subyacente.
  • La cláusula ORDER BY guardada se limita al tablero, backlog, sprint o espacio actual; ajuste cada contexto una vez y reutilícelo al instante.
  • Para ver más ejemplos, consulte la documentación de JQL de Atlassian.