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Guía del usuario

Se aplica a: Jira Data Center

Descripción general

Las herramientas de clasificación nativas de Jira permiten ordenar arrastrando y soltando, pero dificultan la visualización de las incidencias según otros campos. Reemplazar la cláusula de ordenación del filtro del tablero a menudo deshabilita la clasificación y activa la advertencia “Ranking is disabled…” (La clasificación está deshabilitada…). Sort by Any Field elimina esa limitación: vuelve a clasificar las incidencias en segundo plano para que pueda ordenar por cualquier campo (incluidas las columnas personalizadas) mientras conserva la capacidad de arrastrar y soltar manualmente en cualquier momento.

Con Sort by Any Field puede:

  • Priorizar de forma flexible: Ordene por prioridad, valor de negocio, fecha de vencimiento, puntos de historia u otras métricas personalizadas.
  • Destacar lo importante: Reordene por estado, responsable o cualquier campo necesario para las reuniones diarias (stand-ups) y la planificación.
  • Mantener la agilidad: Arrastre las incidencias para ajustar el orden inmediatamente después de una ordenación automatizada.
  • Evitar errores de clasificación: La aplicación modifica la clasificación existente sin alterar la configuración del tablero de Jira.

Requisitos previos

Antes de ejecutar una ordenación:

  1. El filtro del tablero debe terminar con ORDER BY Rank ASC. Esto garantiza que Jira exponga una clasificación estable que el clasificador pueda ajustar.
  2. Los usuarios necesitan el permiso “Schedule Issues” (Programar incidencias). Esto permite a la aplicación volver a clasificar las incidencias en el lado del servidor.
  3. La licencia debe estar activa. La aplicación muestra un banner de advertencia si no tiene licencia; solicite a un administrador que la active primero.

Uso de la aplicación

1. Abrir el cuadro de diálogo de ordenación

Inicie la acción denominada Sort Board (Ordenar tablero), Sort Backlog (Ordenar backlog) o Sort Sprint (Ordenar sprint):

  • Proyectos de software (Scrum/Kanban): abra el menú More actions (Más acciones) (…) en la esquina superior derecha de la vista del tablero, backlog o sprint, y luego elija la acción de ordenación correspondiente.
  • Proyectos de negocio: la opción Sort Board se encuentra directamente en la barra de navegación del proyecto.

2. Introducir la cláusula de ordenación JQL

Dentro del cuadro de diálogo, escriba su expresión ORDER BY … y luego seleccione Save (Guardar). Ejemplos:

  • ORDER BY priority DESC
  • ORDER BY "Story Points" DESC, Rank ASC
  • ORDER BY dueDate ASC, priority DESC

La cláusula se almacena por ámbito (tablero, backlog, sprint o proyecto) y se reutiliza en futuras ejecuciones.

3. Ejecutar la ordenación

Presione Sort (Ordenar) para poner el trabajo en cola. El modal cambiará a un panel de estado en vivo:

  • En ejecución (Running): el proceso en segundo plano está volviendo a clasificar las incidencias; las actualizaciones de progreso muestran los recuentos de procesados/totales.
  • Completado (Complete): aparece un mensaje de éxito; la notificación se borra automáticamente después de un breve retraso (o puede descartarla manualmente).
  • Error: se muestra cualquier problema de API o de permisos para que pueda volver a intentarlo una vez resuelto.

Una vez que el trabajo está en cola, puede cerrar el modal y regresar más tarde para inspeccionar el estado.

4. Actualizar Jira si es necesario

La mayoría de los tableros se actualizan automáticamente, pero en ocasiones es posible que deba actualizar la página o alternar entre vistas para ver el nuevo orden.

Consejos

  • Aún puede arrastrar las incidencias manualmente después de una ordenación automatizada; la aplicación solo cambia la clasificación subyacente.
  • La cláusula ORDER BY guardada se limita al tablero, backlog, sprint o proyecto actual; ajuste cada contexto una vez y reutilícelo al instante.
  • Para ver más ejemplos, consulte la documentación de JQL de Atlassian.