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Guía del usuario

Esta guía explica cómo utilizar el plugin “WSJF Calculation and Sorting for Jira” para priorizar su trabajo en Jira utilizando el marco de trabajo Weighted Shortest Job First (WSJF).

Atlassian está cambiando el nombre de los proyectos de Jira a espacios (projects → spaces) y de las incidencias a elementos de trabajo (issues → work items). Esta guía utiliza la nueva terminología y hace referencia a las etiquetas heredadas que aún pueden aparecer en el producto durante el proceso de implementación.

¿Qué es WSJF?

Weighted Shortest Job First (WSJF) es un modelo de priorización utilizado por organizaciones lean y agile para entregar el máximo valor. Es una parte fundamental del Scaled Agile Framework (SAFe).

Beneficios de WSJF

  • Maximiza el beneficio económico: Se centra en entregar primero el trabajo de mayor valor.
  • Decisiones basadas en datos: Proporciona una fórmula clara para una priorización objetiva.
  • Reduce los cuellos de botella: Optimiza los flujos de trabajo.
  • Permite la toma de decisiones descentralizada: Capacita a los equipos para tomar decisiones de priorización fundamentadas.

Cómo funciona WSJF

WSJF calcula el Costo de Retraso para determinar la prioridad. La fórmula es:

WSJF = (Valor de Negocio + Criticidad Temporal + Reducción de Riesgos o Habilitación de Oportunidades) / Tamaño del Trabajo

¿Por qué utilizar el plugin WSJF?

Este plugin automatiza el cálculo y la ordenación de WSJF en Jira.

Características principales

  • Cálculo automatizado: Calcula los valores de WSJF en tiempo real.
  • Configuración flexible: Personalice los campos de entrada, las escalas y la herencia.
  • Ordenación sencilla: Ordene los elementos de trabajo por valor WSJF con un solo clic.
  • Integración perfecta: Funciona dentro de sus flujos de trabajo existentes en Jira.
  • Campos nativos de Jira: Aprovecha los tipos de campos personalizados nativos de Jira.

Primeros pasos

  1. Introducir valores — Ingrese los valores para el Valor de Negocio, la Criticidad Temporal, la Reducción de Riesgos o Habilitación de Oportunidades, y el Tamaño del Trabajo de cada elemento de trabajo. Puede encontrar estos campos en la pantalla de visualización del elemento de trabajo dentro de su espacio de Jira.

  2. Ver la puntuación WSJF — El plugin calcula y muestra automáticamente la puntuación WSJF. Puede ver esta puntuación en la pantalla de visualización de su elemento de trabajo y en las vistas de lista de elementos de trabajo (por ejemplo, backlog, tablero).

  3. Ordenar elementos de trabajo — Ordene los elementos de trabajo según la puntuación WSJF en su backlog, tableros o sprints.

    • Espacios de negocio: Utilice el botón “Sort Work Items by WSJF” en la sección de Aplicaciones del menú de navegación horizontal.
    • Espacios de software: Utilice el botón “WSJF Actions” en la esquina superior derecha de su tablero.

Cómo funciona el plugin

Cálculo de WSJF

  • Fórmula: WSJF = (Valor de Negocio + Criticidad Temporal + Reducción de Riesgos o Habilitación de Oportunidades) / Tamaño del Trabajo
  • Cálculo automático: Los valores de WSJF se actualizan instantáneamente cuando cambian los campos de entrada.
  • Valores vacíos: Se tratan como 0 (asegúrese de que el “Tamaño del Trabajo” nunca sea 0 para evitar errores).

Herencia de WSJF

  • Herencia: Los elementos de trabajo pueden heredar los valores de WSJF de las épicas principales.
  • Configuración: Habilite o deshabilite la herencia en la configuración del espacio.

Funcionalidad de ordenación

  • Ubicaciones de ordenación: Ordene desde los tableros ágiles.
  • Alcances de ordenación: Ordene todo el tablero, el backlog o los sprints.
  • Criterio de ordenación: Orden descendente según el valor WSJF.
  • Anulación manual: Reordene los elementos de trabajo manualmente después de la ordenación.

Ajustes y configuración

Configuración del espacio

Configure los ajustes del plugin en Configuración del espacio > Configuración de WSJF para Jira.

  • Mapear campos personalizados: Cambie los campos utilizados en la fórmula WSJF.
  • Alternar herencia de WSJF: Habilite o deshabilite la herencia.

Configuración predeterminada del espacio

Configure los ajustes predeterminados globales en Configuración > Aplicaciones > Configuración predeterminada del espacio.

Consejos y mejores prácticas

  • Defina las escalas de entrada: Asegúrese de que su equipo comprenda las escalas utilizadas.
  • Revise regularmente los valores de WSJF: Mantenga los valores actualizados.
  • Capacite a su equipo: Asegúrese de que todos comprendan qué es WSJF.