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Guide Utilisateur

S’applique à : Jira Cloud (application Forge)

Jira renomme actuellement les projets → espaces et les tickets → éléments de travail. Ce guide utilise les nouveaux termes et met en évidence les anciennes étiquettes que vous pourriez encore voir à l’écran.

Présentation

Les outils de classement natifs de Jira permettent d’ordonner par glisser-déposer, mais rendent difficile la visualisation des éléments de travail selon d’autres champs. Le remplacement de la clause de tri du filtre du tableau désactive souvent le classement et déclenche l’avertissement “Ranking is disabled…” (Le classement est désactivé…). Sort by Any Field supprime cette limitation : l’application reclasse les éléments de travail en arrière-plan — via les files d’attente Atlassian Forge — afin que vous puissiez trier par n’importe quel champ (y compris les colonnes personnalisées) tout en conservant la possibilité d’effectuer un glisser-déposer manuel à tout moment.

Avec Sort by Any Field, vous pouvez :

  • Prioriser avec flexibilité : Triez par priorité, valeur métier, date d’échéance, story points ou d’autres métriques personnalisées.
  • Mettre en évidence ce qui compte : Réorganisez par statut, responsable ou tout autre champ requis pour les stand-ups et la planification.
  • Rester agile : Faites glisser les éléments de travail pour affiner l’ordre immédiatement après un tri automatisé.
  • Éviter les erreurs de classement : L’application modifie le rang existant sans casser la configuration du tableau Jira.

Prérequis

Avant d’exécuter un tri :

  1. Le filtre du tableau doit se terminer par ORDER BY Rank ASC. Cela garantit que Jira expose un rang stable que le trieur peut ajuster.
  2. Les utilisateurs doivent disposer de la permission “Planifier les tickets” (Schedule Issues). Il s’agit de l’étiquette que vous verrez aujourd’hui dans le système de permissions de Jira, et elle permet à l’application de reclasser les éléments de travail côté serveur.
  3. La licence doit être active. Les pages Forge affichent une bannière d’avertissement si l’application ne possède pas de licence — demandez d’abord à un administrateur de l’activer.

Utilisation de l’application

1. Ouvrir la boîte de dialogue de tri

Selon le type d’espace, lancez l’action intitulée Sort Board (Trier le tableau), Sort Backlog (Trier le backlog) ou Sort Sprint (Trier le sprint) :

  • Software (Scrum/Kanban) : ouvrez le menu More actions (Plus d’actions) (…) dans le coin supérieur droit de la vue du tableau, du backlog ou du sprint, puis choisissez l’action de tri correspondante.
  • Espaces Business : une entrée Sort Board se trouve directement dans la barre de navigation horizontale de l’espace.

2. Saisir la clause de tri JQL

Dans la boîte de dialogue, saisissez votre expression ORDER BY …, puis choisissez Save (Enregistrer). Exemples :

  • ORDER BY priority DESC
  • ORDER BY "Story Points" DESC, Rank ASC
  • ORDER BY dueDate ASC, priority DESC

La clause est stockée par périmètre (tableau, backlog, sprint ou espace) et réutilisée lors des prochaines exécutions.

3. Exécuter le tri

Appuyez sur Sort (Trier) pour mettre la tâche en file d’attente. La fenêtre modale bascule vers un panneau de statut en direct :

  • En cours (Running) : le processus en arrière-plan reclasse les éléments de travail ; les mises à jour de progression affichent le nombre d’éléments traités par rapport au total.
  • Terminé (Complete) : un message de succès apparaît ; la notification s’efface automatiquement après un court délai (ou vous pouvez la fermer manuellement).
  • Erreur (Error) : tout problème d’API ou de permission est signalé afin que vous puissiez réessayer une fois résolu.

Une fois la tâche mise en file d’attente, vous pouvez fermer la fenêtre modale et y revenir plus tard pour vérifier le statut.

4. Rafraîchir Jira si nécessaire

La plupart des tableaux se mettent à jour automatiquement, mais il peut parfois être nécessaire de rafraîchir la page ou de basculer entre les vues pour voir le nouvel ordre.

Conseils

  • Vous pouvez toujours faire glisser les éléments de travail manuellement après un tri automatisé — Forge modifie uniquement le rang sous-jacent.
  • La clause ORDER BY enregistrée est limitée au tableau/backlog/sprint ou espace actuel ; ajustez chaque contexte une fois et réutilisez-le instantanément.
  • Pour plus d’exemples, consultez la documentation JQL d’Atlassian.