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Guide d’utilisation

S’applique à : Jira Data Center

Vue d’ensemble

Les outils de classement natifs de Jira permettent d’ordonner les tickets par glisser-déposer, mais rendent difficile leur visualisation selon d’autres champs. Le remplacement de la clause de tri du filtre du tableau désactive souvent le classement et déclenche l’avertissement « Le classement est désactivé… » (Ranking is disabled…). Sort by Any Field supprime cette limitation : l’application reclasse les tickets en arrière-plan afin que vous puissiez les trier selon n’importe quel champ (y compris les champs personnalisés) tout en conservant la possibilité d’effectuer un glisser-déposer manuel à tout moment.

Avec Sort by Any Field, vous pouvez :

  • Prioriser avec flexibilité : triez par priorité, valeur métier, date d’échéance, Story Points ou d’autres métriques personnalisées.
  • Mettre en évidence l’essentiel : réorganisez par statut, responsable ou tout autre champ nécessaire pour les stand-ups et la planification.
  • Rester agile : faites glisser les tickets pour ajuster l’ordre immédiatement après un tri automatisé.
  • Éviter les erreurs de classement : l’application modifie le rang existant sans altérer la configuration du tableau Jira.

Prérequis

Avant d’exécuter un tri :

  1. Le filtre du tableau doit se terminer par ORDER BY Rank ASC. Cela garantit que Jira expose un rang stable que le trieur peut ajuster.
  2. Les utilisateurs doivent disposer de la permission « Planifier les tickets » (Schedule Issues). Cela permet à l’application de reclasser les tickets côté serveur.
  3. La licence doit être active. L’application affiche une bannière d’avertissement si elle ne dispose pas d’une licence valide — demandez d’abord à un administrateur de l’activer.

Utilisation de l’application

1. Ouvrir la boîte de dialogue de tri

Lancez l’action intitulée Sort Board, Sort Backlog ou Sort Sprint :

  • Projets Software (Scrum/Kanban) : ouvrez le menu Plus d’actions (…) dans le coin supérieur droit de la vue du tableau, du backlog ou du sprint, puis choisissez l’action de tri correspondante.
  • Projets Business : une entrée Sort Board se trouve directement dans la barre de navigation du projet.

2. Saisir la clause de tri JQL

Dans la boîte de dialogue, saisissez votre expression ORDER BY …, puis choisissez Save (Enregistrer). Exemples :

  • ORDER BY priority DESC
  • ORDER BY "Story Points" DESC, Rank ASC
  • ORDER BY dueDate ASC, priority DESC

La clause est mémorisée par périmètre (tableau, backlog, sprint ou projet) et réutilisée lors des prochaines exécutions.

3. Exécuter le tri

Cliquez sur Sort (Trier) pour mettre la tâche en file d’attente. La fenêtre modale bascule vers un panneau d’état en direct :

  • En cours (Running) : le processus en arrière-plan reclasse les tickets ; les mises à jour de progression affichent le nombre de tickets traités par rapport au total.
  • Terminé (Complete) : un message de réussite s’affiche ; la notification disparaît automatiquement après un court délai (ou vous pouvez la fermer manuellement).
  • Erreur (Error) : tout problème d’API ou de permission est signalé afin que vous puissiez réessayer une fois le problème résolu.

Une fois la tâche mise en file d’attente, vous pouvez fermer la fenêtre modale et y revenir plus tard pour vérifier son état.

4. Actualiser Jira si nécessaire

La plupart des tableaux se mettent à jour automatiquement, mais il peut parfois être nécessaire d’actualiser la page ou de basculer entre les vues pour voir le nouvel ordre.

Astuces

  • Vous pouvez toujours faire glisser les tickets manuellement après un tri automatisé — l’application modifie uniquement le rang sous-jacent.
  • La clause ORDER BY enregistrée est limitée au tableau, backlog, sprint ou projet actuel ; configurez chaque contexte une seule fois et réutilisez-le instantanément.
  • Pour plus d’exemples, consultez la documentation JQL d’Atlassian.