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Guide d’utilisation

Ce guide explique comment utiliser le plugin “WSJF Calculation and Sorting for Jira” pour prioriser votre travail dans Jira en utilisant le framework Weighted Shortest Job First (WSJF).

Atlassian renomme actuellement les projets → espaces et les tickets → éléments de travail dans Jira. Ce guide utilise la nouvelle terminologie et signale les anciennes appellations qui peuvent encore apparaître dans le produit pendant le déploiement.

Qu’est-ce que le WSJF ?

Le Weighted Shortest Job First (WSJF) est un modèle de priorisation utilisé par les organisations Lean et Agile pour livrer un maximum de valeur. Il s’agit d’un élément clé du Scaled Agile Framework (SAFe).

Avantages du WSJF

  • Maximise les avantages économiques : Se concentre sur la livraison prioritaire du travail ayant le plus de valeur.
  • Décisions basées sur les données : Fournit une formule claire pour une priorisation objective.
  • Réduit les goulots d’étranglement : Optimise les flux de travail.
  • Permet une prise de décision décentralisée : Donne aux équipes les moyens de prendre des décisions de priorisation éclairées.

Comment fonctionne le WSJF

Le WSJF calcule le coût du retard (Cost of Delay) pour déterminer la priorité. La formule est la suivante :

WSJF = (Valeur métier + Criticité temporelle + Réduction des risques ou création d’opportunités) / Taille de la tâche

Pourquoi utiliser le plugin WSJF ?

Ce plugin automatise le calcul et le tri WSJF dans Jira.

Fonctionnalités clés

  • Calcul automatisé : Calcule les valeurs WSJF en temps réel.
  • Configuration flexible : Personnalisez les champs de saisie, les échelles et l’héritage.
  • Tri facile : Triez les éléments de travail par valeur WSJF en un seul clic.
  • Intégration transparente : Fonctionne au sein de vos flux de travail Jira existants.
  • Champs natifs Jira : Exploite les types de champs personnalisés natifs de Jira.

Prise en main

  1. Saisir les valeurs — Entrez les valeurs pour la Valeur métier, la Criticité temporelle, la Réduction des risques ou création d’opportunités, et la Taille de la tâche de chaque élément de travail. Vous pouvez trouver ces champs sur l’écran d’affichage de votre élément de travail au sein de votre espace Jira.

  2. Consulter le score WSJF — Le plugin calcule et affiche automatiquement le score WSJF. Vous pouvez voir ce score sur l’écran d’affichage de votre élément de travail et dans les vues en liste de vos éléments de travail (par ex., backlog, tableau).

  3. Trier les éléments de travail — Triez les éléments de travail par score WSJF dans votre backlog, vos tableaux ou vos sprints.

    • Espaces métier : Utilisez le bouton “Trier les éléments de travail par WSJF” dans la section Applications du menu de navigation horizontal.
    • Espaces logiciels : Utilisez le bouton “Actions WSJF” dans le coin supérieur droit de votre tableau.

Fonctionnement du plugin

Calcul du WSJF

  • Formule : WSJF = (Valeur métier + Criticité temporelle + Réduction des risques ou création d’opportunités) / Taille de la tâche
  • Calcul automatique : Les valeurs WSJF se mettent à jour instantanément lorsque les champs de saisie sont modifiés.
  • Valeurs vides : Traitées comme 0 (assurez-vous que la “Taille de la tâche” n’est jamais égale à 0 pour éviter les erreurs).

Héritage WSJF

  • Héritage : Les éléments de travail peuvent hériter des valeurs WSJF des Epics parents.
  • Configuration : Activez ou désactivez l’héritage dans les paramètres de l’espace.

Fonctionnalité de tri

  • Emplacements de tri : Triez à partir des tableaux agiles.
  • Portées de tri : Triez l’ensemble du tableau, du backlog ou des sprints.
  • Ordre de tri : Ordre décroissant de la valeur WSJF.
  • Remplacement manuel : Réorganisez manuellement les éléments de travail après le tri.

Paramètres et configuration

Paramètres de l’espace

Configurez les paramètres du plugin dans Paramètres de l’espace > Paramètres WSJF for Jira.

  • Mapper les champs personnalisés : Modifiez les champs utilisés dans la formule WSJF.
  • Basculer l’héritage WSJF : Activez ou désactivez l’héritage.

Paramètres d’espace par défaut

Configurez les paramètres globaux par défaut dans Paramètres > Applications > Paramètres d’espace par défaut.

Conseils et bonnes pratiques

  • Définir les échelles de saisie : Assurez-vous que votre équipe comprend les échelles utilisées.
  • Réviser régulièrement les valeurs WSJF : Maintenez les valeurs à jour.
  • Former votre équipe : Assurez-vous que tout le monde comprend le WSJF.