Sort by Any Field voor Jira Cloud
Van toepassing op: Jira Cloud (Forge-app)
Doel
De native bord- en backlogweergaven van Jira zijn beperkt tot één enkele ordeningsdimensie: rank (rangschikking). Teams die werkitems willen visualiseren op basis van prioriteit, vervaldatum, story points of een ander veld, worden gedwongen om de ORDER BY-clausule van het bordfilter aan te passen — wat het rangschikkingssysteem van Jira volledig uitschakelt.
Dit creëert een vals dilemma: ofwel behoudt u de handmatige drag-and-drop rangschikking, ofwel sorteert u op het veld dat belangrijk is voor de planningssessie van vandaag. U kunt niet beide hebben.
Sort by Any Field neemt deze beperking weg. Het product herschikt werkitems op de achtergrond met behulp van Atlassian Forge-wachtrijen, waarbij de door u gekozen sorteervolgorde wordt toegepast terwijl het native rangschikkingsmodel van Jira behouden blijft. Het resultaat is een correct geordend bord dat nog steeds handmatige drag-and-drop aanpassingen ondersteunt — geen filterwijzigingen, geen rangschikkingsconflicten en geen defecte bordconfiguraties.
Jira hernoemt projecten → spaces en issues → werkitems. De onderstaande instructies hanteren de nieuwe terminologie en wijzen op eventuele resterende verouderde labels die u mogelijk nog op het scherm ziet.
Kernfunctionaliteiten
Sort by Any Field — Inclusief aangepaste velden
Sorteer borden, backlogs en sprints op elk willekeurig Jira-veld: standaardvelden zoals prioriteit, status, vervaldatum en toegewezen persoon, of aangepaste velden (custom fields) zoals story points, business value of cascading selects. Als het in Jira via JQL beschikbaar is, kan Sort by Any Field erop sorteren.
Samengestelde sorteerexpressies
Definieer sorteervolgordes op meerdere niveaus met behulp van de standaard JQL ORDER BY-syntaxis. Bijvoorbeeld: ORDER BY priority DESC, "Story Points" DESC, Rank ASC sorteert eerst op prioriteit, vervolgens op story points binnen elk prioriteitsniveau, met rank als doorslaggevende factor. Er zijn geen UI-beperkingen voor de complexiteit van het sorteren.
Behoud van native rangschikking
In tegenstelling tot filtergebaseerde sorteermethoden, wijzigt Sort by Any Field de onderliggende rank-waarden in plaats van het bordfilter te overschrijven. Dit betekent dat het rangschikkingssysteem van Jira volledig functioneel blijft — drag-and-drop herordening werkt onmiddellijk nadat een sortering is voltooid, zonder waarschuwingen dat de rangschikking is uitgeschakeld.
Asynchrone uitvoering op de achtergrond
Sorteerbewerkingen worden asynchroon uitgevoerd via Atlassian Forge-wachtrijen. Grote backlogs met honderden of duizenden werkitems worden betrouwbaar verwerkt zonder browser-timeouts of vastlopende gebruikersinterfaces. Het sorteerdialoogvenster biedt realtime voortgangsupdates, en u kunt de modal sluiten en later terugkeren om de status te controleren.
Persistente sorteerconfiguraties
Sorteerexpressies worden opgeslagen per scope — bord, backlog, sprint of space. Eenmaal geconfigureerd, kan dezelfde sorteervolgorde met één klik opnieuw worden toegepast. Teams kunnen standaard sorteerconfiguraties instellen voor terugkerende planningsceremonies zonder deze telkens opnieuw te hoeven configureren.
Multi-scope ondersteuning
Sort by Any Field werkt in alle typen Jira-spaces:
- Software spaces — Scrum-borden, Kanban-borden, backlogs en sprintweergaven.
- Business spaces — Team-beheerde borden en spaces, direct toegankelijk via de navigatiebalk van de space.
Implementatiemodel
Sort by Any Field voor Jira Cloud wordt geïmplementeerd als een Atlassian Forge-applicatie. Het draait op de infrastructuur van Atlassian zonder externe servers, zonder data-egress en zonder zelf-gehoste componenten.
- Installatie: Beschikbaar via de Atlassian Marketplace.
- Authenticatie: Maakt gebruik van het native machtigingsmodel van Atlassian. Gebruikers hebben de machtiging “Schedule Issues” (Issues plannen) nodig om sorteerbewerkingen uit te voeren.
- Data Residency: Volledig in overeenstemming met de data residency-controles van Atlassian. Er verlaten geen gegevens uw Atlassian-tenant.
Aan de slag
- Setup — Installeer het product, verifieer de configuratie van het bordfilter en verleen de vereiste machtigingen.
- Gebruikershandleiding — Configureer sorteerexpressies, voer sorteringen uit en integreer het product in uw planningsworkflow.
Zie de Data Center-documentatie voor de Data Center-implementatie.