Gebruikershandleiding

Van toepassing op: Jira Cloud (Forge-app)

Jira hernoemt projecten → ruimtes en issues → werkitems. Deze handleiding gebruikt de nieuwe termen en markeert eventuele resterende verouderde labels die u mogelijk nog op het scherm ziet.

Overzicht

De standaard rankingtools van Jira maken ordening via drag-and-drop mogelijk, maar maken het lastig om werkitems te visualiseren op basis van andere velden. Het vervangen van de sorteerclausule van het bordfilter schakelt ranking vaak uit en activeert de waarschuwing “Ranking is disabled…”. Sort by Any Field neemt deze beperking weg: het herrangschikt werkitems op de achtergrond — via Atlassian Forge-wachtrijen — zodat u kunt sorteren op elk willekeurig veld (inclusief aangepaste kolommen), terwijl u op elk moment handmatige drag-and-drop behoudt.

Met Sort by Any Field kunt u:

Flexibel prioriteren: Sorteer op prioriteit, bedrijfswaarde (business value), vervaldatum, story points of andere aangepaste metrieken.
De nadruk leggen op wat belangrijk is: Herschik op status, toegewezen persoon (assignee) of elk ander veld dat nodig is voor stand-ups en planning.
Agile blijven: Versleep werkitems om de volgorde direct na een geautomatiseerde sortering te verfijnen.
Rank-fouten voorkomen: De app wijzigt de bestaande rank zonder de bordconfiguratie van Jira te verstoren.

Vereisten

Voordat u een sortering uitvoert:

Het bordfilter moet eindigen met ORDER BY Rank ASC. Dit zorgt ervoor dat Jira een stabiele rank blootlegt die de sorteerder kan aanpassen.
Gebruikers hebben de machtiging “Schedule Issues” nodig. Dit is het label dat u momenteel in het machtigingenschema van Jira ziet, en het stelt de app in staat om werkitems aan de serverzijde te herrangschikken.
De licentie moet actief zijn. Forge-pagina’s tonen een waarschuwingsbanner als de app geen geldige licentie heeft — vraag een beheerder om deze eerst te activeren.

De app gebruiken

1. Open het sorteerdialoogvenster

Afhankelijk van het type ruimte, start u de actie met het label Sort Board, Sort Backlog of Sort Sprint:

Software (Scrum/Kanban): open het menu More actions (…) in de rechterbovenhoek van de bord-, backlog- of sprintweergave en kies vervolgens de relevante sorteeractie.
Business-ruimtes: een Sort Board-optie bevindt zich direct in de horizontale navigatiebalk van de ruimte.

2. Voer de JQL-sorteerclausule in

Typ in het dialoogvenster uw ORDER BY …-expressie en kies vervolgens Save. Voorbeelden:

ORDER BY priority DESC
ORDER BY "Story Points" DESC, Rank ASC
ORDER BY dueDate ASC, priority DESC

De clausule wordt opgeslagen per scope (bord, backlog, sprint of ruimte) en hergebruikt bij toekomstige uitvoeringen.

3. Voer de sortering uit

Druk op Sort om de taak in de wachtrij te plaatsen. De modal verandert in een live statuspaneel:

Running: het achtergrondproces herrangschikt de werkitems; voortgangsupdates tonen de verwerkte/totale aantallen.
Complete: er verschijnt een succesmelding; de melding verdwijnt automatisch na een korte vertraging (of u kunt deze handmatig sluiten).
Error: eventuele API- of machtigingsproblemen worden weergegeven, zodat u het opnieuw kunt proberen zodra deze zijn opgelost.

Zodra de taak in de wachtrij is geplaatst, kunt u de modal sluiten en later terugkeren om de status te controleren.

4. Vernieuw Jira indien nodig

De meeste borden worden automatisch bijgewerkt, maar af en toe moet u de pagina vernieuwen of schakelen tussen weergaven om de nieuwe volgorde te zien.

Tips

U kunt werkitems nog steeds handmatig verslepen na een geautomatiseerde sortering — Forge wijzigt alleen de onderliggende rank.
De opgeslagen ORDER BY-clausule is gekoppeld aan het huidige bord, de backlog, de sprint of de ruimte; pas elke context eenmalig aan en hergebruik deze direct.
Zie de JQL-documentatie van Atlassian voor meer voorbeelden.