/ COGNITIFF

Gebruikershandleiding

Van toepassing op: Jira Data Center

Overzicht

De standaard rankingtools van Jira maken ordenen via drag-and-drop mogelijk, maar maken het lastig om issues te visualiseren op basis van andere velden. Het vervangen van de sorteerclausule van het bordfilter schakelt vaak de ranking uit en activeert de waarschuwing “Ranking is disabled…”. Sort by Any Field neemt deze beperking weg: het herrangschikt issues op de achtergrond zodat u kunt sorteren op elk gewenst veld (inclusief aangepaste kolommen) terwijl handmatige drag-and-drop te allen tijde behouden blijft.

Met Sort by Any Field kunt u:

  • Flexibel prioriteren: Sorteer op prioriteit, bedrijfswaarde (business value), vervaldatum, story points of andere aangepaste statistieken.
  • Markeren wat belangrijk is: Herorden op status, toegewezen persoon (assignee) of elk ander veld dat nodig is voor stand-ups en planning.
  • Agile blijven: Versleep issues om de volgorde direct na een geautomatiseerde sortering te verfijnen.
  • Rank-fouten voorkomen: De app wijzigt de bestaande rank zonder de bordconfiguratie van Jira te verstoren.

Vereisten

Voordat u een sortering uitvoert:

  1. Het bordfilter moet eindigen met ORDER BY Rank ASC. Dit zorgt ervoor dat Jira een stabiele rank blootlegt die de sorteerder kan aanpassen.
  2. Gebruikers hebben de machtiging “Schedule Issues” nodig. Hierdoor kan de app issues aan de serverzijde herrangschikken.
  3. De licentie moet actief zijn. De app toont een waarschuwingsbanner als er geen geldige licentie is — vraag een beheerder om deze eerst te activeren.

De app gebruiken

1. Open het sorteerdialoogvenster

Start de actie met het label Sort Board, Sort Backlog of Sort Sprint:

  • Softwareprojecten (Scrum/Kanban): open het menu More actions (…) in de rechterbovenhoek van de bord-, backlog- of sprintweergave en kies vervolgens de relevante sorteeractie.
  • Businessprojecten: een Sort Board-optie bevindt zich direct in de navigatiebalk van het project.

2. Voer de JQL-sorteerclausule in

Typ in het dialoogvenster uw ORDER BY …-expressie en kies vervolgens Save. Voorbeelden:

  • ORDER BY priority DESC
  • ORDER BY "Story Points" DESC, Rank ASC
  • ORDER BY dueDate ASC, priority DESC

De clausule wordt opgeslagen per scope (bord, backlog, sprint of project) en hergebruikt bij toekomstige uitvoeringen.

3. Voer de sortering uit

Druk op Sort om de taak in de wachtrij te plaatsen. De modal verandert in een live statuspaneel:

  • Running: het achtergrondproces herrangschikt de issues; voortgangsupdates tonen de verwerkte/totale aantallen.
  • Complete: er verschijnt een succesmelding; de melding verdwijnt automatisch na een korte vertraging (of u kunt deze handmatig sluiten).
  • Error: eventuele API- of machtigingsproblemen worden weergegeven, zodat u het opnieuw kunt proberen zodra deze zijn opgelost.

Zodra de taak in de wachtrij is geplaatst, kunt u de modal sluiten en later terugkeren om de status te controleren.

4. Vernieuw Jira indien nodig

De meeste borden worden automatisch bijgewerkt, maar af en toe moet u mogelijk de pagina vernieuwen of schakelen tussen weergaven om de nieuwe volgorde te zien.

Tips

  • U kunt issues nog steeds handmatig verslepen na een geautomatiseerde sortering — de app wijzigt alleen de onderliggende rank.
  • De opgeslagen ORDER BY-clausule is gekoppeld aan de scope van het huidige bord, de backlog, de sprint of het project; pas elke context eenmalig aan en hergebruik deze direct.
  • Zie de JQL-documentatie van Atlassian voor meer voorbeelden.