Gebruikershandleiding

Deze handleiding legt uit hoe u de “WSJF Calculation and Sorting for Jira” plug-in kunt gebruiken om uw werk in Jira te prioriteren met behulp van het Weighted Shortest Job First (WSJF) framework.

Atlassian hernoemt Jira projecten → ruimtes en issues → werkitems. Deze handleiding gebruikt de nieuwe terminologie en benoemt verouderde labels die tijdens de uitrol mogelijk nog in het product zichtbaar zijn.

Wat is WSJF?

Weighted Shortest Job First (WSJF) is een prioriteringsmodel dat door lean en agile organisaties wordt gebruikt om maximale waarde te leveren. Het is een belangrijk onderdeel van het Scaled Agile Framework (SAFe).

Voordelen van WSJF

Maximaliseert economisch voordeel: Richt zich op het als eerste opleveren van het meest waardevolle werk.
Datagedreven beslissingen: Biedt een heldere formule voor objectieve prioritering.
Vermindert knelpunten: Stroomlijnt workflows.
Maakt gedecentraliseerde besluitvorming mogelijk: Stelt teams in staat om weloverwogen prioriteringsbeslissingen te nemen.

Hoe WSJF werkt

WSJF berekent de Cost of Delay (kosten van vertraging) om de prioriteit te bepalen. De formule is:

WSJF = (Bedrijfswaarde + Tijdkritikaliteit + Risicoreductie of Kansencreatie) / Taakgrootte

Waarom de WSJF-plug-in gebruiken?

Deze plug-in automatiseert de WSJF-berekening en sortering in Jira.

Belangrijkste functies

Geautomatiseerde berekening: Berekent WSJF-waarden in realtime.
Flexibele configuratie: Pas invoervelden, schalen en overerving aan.
Eenvoudig sorteren: Sorteer werkitems met één klik op basis van de WSJF-waarde.
Naadloze integratie: Werkt binnen uw bestaande Jira-workflows.
Systeemeigen Jira-velden: Maakt gebruik van de standaard typen aangepaste velden in Jira.

Aan de slag

Waarden invoeren — Voer waarden in voor de Bedrijfswaarde (Business Value), Tijdkritikaliteit (Time Criticality), Risicoreductie of Kansencreatie (Risk Reduction or Opportunity Enablement) en Taakgrootte (Job Size) van elk werkitem. U kunt deze velden vinden op het weergavescherm van uw werkitem binnen uw Jira-ruimte.
WSJF-score bekijken — De plug-in berekent en toont automatisch de WSJF-score. U kunt deze score zien op het weergavescherm van uw werkitem en in de lijstweergaven van uw werkitems (bijv. backlog, bord).
Werkitems sorteren — Sorteer werkitems op WSJF-score in uw backlog, borden of sprints.
- Zakelijke ruimtes: Gebruik de knop “Sort Work Items by WSJF” in de sectie Apps van het horizontale navigatiemenu.
- Software-ruimtes: Gebruik de knop “WSJF Actions” in de rechterbovenhoek van uw bord.

Hoe de plug-in werkt

WSJF-berekening

Formule: WSJF = (Bedrijfswaarde + Tijdkritikaliteit + Risicoreductie of Kansencreatie) / Taakgrootte
Automatische berekening: WSJF-waarden worden direct bijgewerkt wanneer invoervelden veranderen.
Lege waarden: Worden behandeld als 0 (zorg ervoor dat “Taakgrootte” nooit 0 is om fouten te voorkomen).

WSJF-overerving

Overerving: Werkitems kunnen WSJF-waarden overerven van bovenliggende epics.
Configuratie: Schakel overerving in of uit in de ruimte-instellingen.

Sorteerfunctionaliteit

Sorteerlocaties: Sorteer vanaf de agile borden.
Sorteerbereik: Sorteer het volledige bord, de backlog of sprints.
Sorteervolgorde: Aflopende volgorde van de WSJF-waarde.
Handmatige overschrijving: Wijzig de volgorde van werkitems handmatig na het sorteren.

Instellingen en configuratie

Ruimte-instellingen

Configureer de plug-in instellingen via Ruimte-instellingen > WSJF for Jira settings.

Aangepaste velden toewijzen: Wijzig de velden die in de WSJF-formule worden gebruikt.
WSJF-overerving in-/uitschakelen: Schakel overerving in of uit.

Standaard ruimte-instellingen

Configureer de algemene standaardinstellingen via Instellingen > Apps > Standaard ruimte-instellingen.

Tips en best practices

Definieer invoerschalen: Zorg ervoor dat uw team de gebruikte schalen begrijpt.
Beoordeel WSJF-waarden regelmatig: Houd de waarden up-to-date.
Train uw team: Zorg ervoor dat iedereen WSJF begrijpt.