/ COGNITIFF

Gebruikershandleiding

Deze handleiding legt uit hoe u de “WSJF Calculation and Sorting for Jira” plug-in kunt gebruiken om uw werk in Jira te prioriteren met behulp van het Weighted Shortest Job First (WSJF) framework.

Wat is WSJF?

Weighted Shortest Job First (WSJF) is een prioriteringsmodel dat door lean en agile organisaties wordt gebruikt om maximale waarde te leveren. Het is een belangrijk onderdeel van het Scaled Agile Framework (SAFe).

Voordelen van WSJF

  • Maximaliseert economisch voordeel: Richt zich op het als eerste opleveren van het meest waardevolle werk.
  • Datagedreven beslissingen: Biedt een duidelijke formule voor objectieve prioritering.
  • Vermindert knelpunten: Stroomlijnt workflows.
  • Maakt gedecentraliseerde besluitvorming mogelijk: Stelt teams in staat om weloverwogen prioriteringsbeslissingen te nemen.

Hoe WSJF werkt

WSJF berekent de Cost of Delay (kosten van vertraging) om de prioriteit te bepalen. De formule is:

WSJF = (Business Value + Time Criticality + Risk Reduction of Opportunity Enablement) / Job Size

Waarom de WSJF plug-in gebruiken?

Deze plug-in automatiseert de WSJF-berekening en sortering in Jira.

Belangrijkste functies

  • Geautomatiseerde berekening: Berekent WSJF-waarden in realtime.
  • Flexibele configuratie: Pas invoervelden, schalen en overerving aan.
  • Eenvoudig sorteren: Sorteer issues op WSJF-waarde met één klik.
  • Naadloze integratie: Werkt binnen uw bestaande Jira-workflows.
  • Systeemeigen Jira-velden: Maakt gebruik van de standaard typen aangepaste velden (custom fields) in Jira.

Aan de slag

  1. Voer waarden in voor de Business Value, Time Criticality, Risk Reduction of Opportunity Enablement en Job Size van elk issue. U kunt deze velden vinden op uw issue weergavescherm binnen uw Jira-project.

  2. De plug-in berekent en toont automatisch de WSJF-score. U kunt dit zien op uw issue weergavescherm en in uw issue-lijstweergaven.

  3. Sorteer issues op WSJF-score in uw backlog, borden of sprints met behulp van de sorteerknop in de projectzijbalk.

Hoe de plug-in werkt

WSJF-berekening

  • Formule: WSJF = (Business Value + Time Criticality + Risk Reduction of Opportunity Enablement) / Job Size
  • Automatische berekening: WSJF-waarden worden direct bijgewerkt wanneer invoervelden veranderen.
  • Lege waarden: Worden behandeld als 0 (zorg ervoor dat “Job Size” nooit 0 is om fouten te voorkomen).

WSJF-overerving

  • Overerving: Issues kunnen WSJF-waarden overerven van bovenliggende epics.
  • Configuratie: Schakel overerving in of uit in de projectinstellingen.

Sorteerfunctionaliteit

  • Sorteerlocaties: Sorteer vanuit de agile borden.
  • Sorteerbereik: Sorteer het volledige bord, de backlog of sprints.
  • Sorteervolgorde: Aflopende volgorde van de WSJF-waarde.
  • Handmatige overschrijving: Wijzig de volgorde van issues handmatig na het sorteren.

Instellingen en configuratie

Projectinstellingen

Configureer de plug-in instellingen via Projectinstellingen > WSJF for Jira settings.

  • Aangepaste velden toewijzen: Wijzig de velden die in de WSJF-formule worden gebruikt.
  • WSJF-overerving in-/uitschakelen: Schakel overerving in of uit.

Standaard projectinstellingen

Configureer de algemene standaardinstellingen via Instellingen > Apps > Standaard projectinstellingen

Tips en best practices

  • Definieer invoerschalen: Zorg ervoor dat uw team de gebruikte schalen begrijpt.
  • Beoordeel WSJF-waarden regelmatig: Houd de waarden up-to-date.
  • Train uw team: Zorg ervoor dat iedereen WSJF begrijpt.